註冊接收方的傳真/電話號碼

使用印表機電話簿之前，需要註冊接收方的傳真/電話號碼。 按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)。

   • LCD螢幕和操作面板

3. 選擇功能表(Menu)。

4. 選擇電話簿(Directory)。

5. 選擇新增電話簿項目(Add directory entry)。

6. 選擇未註冊的ID號碼。

   

   注釋

   • 當接收方已經註冊時，如果選擇ID號碼，會顯示執行註冊之編輯(Edit)或刪除(Delete)操作的螢幕。

7. 選擇接收方(Recipient)。

8. 選擇註冊方法。

   

9. 註冊接收方的傳真/電話號碼。

   • 註冊方法選擇為從撥出記錄(From outgoing call log)：

     將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。

     

     1. 選擇傳真/電話號碼。

        將顯示從撥出電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

     2. 檢查傳真/電話號碼，然後選擇下一步(Next)。

        傳真/電話號碼會註冊到印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

   • 註冊方法選擇為從來電電話記錄(From incoming call log)：

     將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。

     1. 選擇傳真/電話號碼或名稱。

        將顯示從來電電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

     2. 檢查傳真/電話號碼。

        傳真/電話號碼會註冊到印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

     注釋

     • 根據所在國家或地區，此註冊方法可能不可用。

   • 註冊方法選擇為直接輸入(Enter directly)：

     顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。

     

     1. 使用數字按鈕輸入要註冊的傳真/電話號碼，然後選擇下一步(Next)。

        • 輸入數字、字母和符號
        

        傳真/電話號碼會註冊到印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

        注釋

        • 按按鈕兩次輸入暫停符。

        • 傳真設定(Fax settings)下傳真使用者設定(Fax user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時，可以透過按音頻(Tone)按鈕輸入音頻符(「T」)。

10. 使用數字按鈕輸入接收方的名稱。

    • 輸入數字、字母和符號
    

    如果在步驟9中於從來電電話記錄(From incoming call log)選擇名稱，該名稱可能已輸入。 如果不變更名稱，請轉到步驟11。

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

11. 按OK按鈕完成註冊。

注釋

• 要註冊其他接收方的號碼和名稱，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

• 可以透過列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)檢查已註冊的接收方號碼和名稱。

  • 列印已註冊接收方的清單